1、负责医院出院患者的病历、职工的人事档案、文书档案、基建档案的管理工作。

2、做好病历的回收、检查、整理、装订、登记、分类、索引、编码、归档、保管、复印等工作。

3、配合医政科进行病历质控情况分析通报,督促及时更改、完善、上交归档。

4、做好各类档案收集、立卷、分类、编目登记、制卡、装订，做好检索、复印、整理、保管工作。

5、严格执行《查阅档案规定》，建立档案各项管理制度，做好借阅、归还登记。凡外单位借阅档案须经院领导签字。

6、对已清理需行装订或已过期经鉴定需销毁的档案，要认真复核，以防差误。不准带档案回家，以防丢失及泄密。

7、对政审、外调人员应热情接待。填写政审表、外调表应事实准确。函调材料，应按期回复。

8、加强责任心，认真做好档案的安全保密工作。非档案管理人员未经批准，不得进入档案室。

9、档案室注意防盗、 防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温。

10、完成院领导交给的其它工作。