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党群部门

党政办公室

时间:2020-07-28  作者:  点击:


一、综合管理

1、党政办公室是我院党委和行政的综合职能部门和办事机构,具有组织协调、管理服务和调研督办等职能;

2、在院党委领导下,检查、督促、了解党的方针及重要工作计划的贯彻实施情况,负责重大问题归口报告,认真做好上情下达、下情上达。

二、文秘服务

3、负责起草党委、行政工作计划、报告、请示、总结等文件和材料;做好决议的整理、印发和通知,并督促检查执行情况;

4、承担主要领导讲话、发言等材料的撰写和修改工作;

5、撰写主要领导交办的重要文稿、会议材料、工作汇报、调研等综合性材料;

6、负责组织协调重要规范性文件起草、审核、备案审查、清理、评估、理论研究等工作;

7、负责党委、行政红头文件的审核和发文;

8、参与医院有关规章和管理办法的制订和修改工作;

三、公文处理

9、负责上级来文的登记、分发、清退、销毁工作;

10、负责领导阅文服务、领导批示的传达工作;

11、负责党政办文件校核、印制、管理工作;

12、负责党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众的来文、来电、来信、来访等办理工作;

四、会务承办

13、负责党委、行政会议和主要领导召开的专题会议的议题收集、审核,做好会议通知、会前准备、会议记录并及时整理编辑会议纪要;

14、负责以党政办名义召开的各类综合性会议议程拟定、组织协调、会议通知、会场布置等工作;

15、负责安排各类办公会议和中层干部大会,做好记录,并协助分管领导督查会议决定事项的落实情况;

16、配合其他部门做好职代会的筹办工作;

17、负责党政办召开的重要会议的会议材料校核、分发、管理工作;

18、负责指导相关部门承办好主要领导召开的专题工作会议、分管领导召开的专题会议;

五、目标督查

19、负责上级主管部门下达任务的分解、落实、督办工作;

20、负责对重要会议决议、决定、重大决策、重要工作部署落实和主要领导交办事项贯彻落实情况的督查督办工作;

六、接待联络

21、负责考察交流活动、工作调研指导、上级检查考核等公务性接待的组织协调工作;

22、负责重要公务性接待活动的方案制定、公务承办、联系联络工作;

23、负责公务性接待的车辆、用餐、住宿安排等后勤保障工作;

24、负责做好主要领导外出考察学习、招商引资要求办公室人员参加时的随行服务保障工作;

25、负责要求由办公室承担的公务接待工作;

七、档案管理

26、负责各类文件、资料的收集、整理、组卷归档、保管和利用工作;

27、负责按程序做好档案的查阅、借阅及销毁工作;

八、机要保密

28、负责机要文件的收发、传阅、保管、保密、清退、销毁、归档等工作;

29、负责保密宣传教育,对有关涉密科室和工作人员进行保密培训和业务指导;

九、通讯收发

30、负责上班期间办公室对外电话接听、记录、报告、处理等工作;

31、负责机关报刊、杂志、信函的整理、分发;

十、应急管理

32、做好突发公共事件的预防预警、应急处置、信息发布、应急保障等工作;

33、做好行政总值班应急处置协调工作;

十一、内勤管理

34、处理办公室日常事务工作,做好办公室内部建设工作;

35、负责医院党委印章和行政印章的管理和使用;负责对外介绍信、联络函的管理;

36、统筹医院综合工作,负责联系法律顾问审定医院合同、协议及其它重要文书等;

37、负责节假日放假工作安排及行政总值班工作安排;

38、负责统筹机关办公用品采购,做好物资审核、发放、保管等工作;

39、负责饮食服务中心公务接待管理工作;

40、负责文印室管理工作;

41、负责会议室、会客室管理工作;

42、负责驾驶人员及车辆管理,对驾驶人员进行安全教育,督促搞好车辆养护、年审、检修等工作;

十二、完成领导交办的其他工作。






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