信息科职能
(一)信息系统管理工作
1、在院长及分管院长的领导下,负责医院信息网络系统的管理工作;
依据国家政策和医院实际情况,负责拟定和修改本科室的有关制度、管理规定;
2、负责医院信息系统、网络系统及数据安全建设的规划、可行性调研,经院办公会及分管院长批准后,组织实施,督促检查,按时总结汇报;
3、负责医院信息系统相关硬件设备的管理和维护;负责院内过保微机的维修、报废鉴定。保证医院内外网络系统的稳定运行;
4、协助、监督、指导相关科室人员对医院信息系统的管理、培训。保证医院信息系统资源的完整准确和安全。根据院内执行人员的资格,做好网络用户使用权限审批并组织落实好医院信息保密制度;
5、负责安排本科室人员的工作。组织科室所属人员学习有关政策和业务知识,讨论解决工作中遇到的问题,及时传达医院会议精神,督促落实;
6、制定科室年度工作计划,做好年度工作总结;
7、及时完成院领导交代的临时工作。
(二)招投标管理工作
1、认真学习、贯彻招投标管理有关政策、法规和条例,不断提高自身业务、政策水平;
2、负责制定招投标管理工作计划;
3、依照招投标管理规定进行职责分工,并落实到人,确保招投标管理工作的顺利开展;
4、负责审查招标项目申请、招标计划、招标方案等材料;监督投标资格审查、开标、评标等过程;
5、建立、完善、管理评标专家抽取环节;抽取评标专家时接受纪检监督;
6、受理招标活动中违法违纪行为的举报和投诉,并及时向医院纪检监察部门汇报;
(三)医疗信息统计工作
1、在分管院长和信息科的领导下,负责全院医疗业务统计。
2、负责有关原始记录表格、院内报表的设计、制定、修改和解释。
3、各科室应指定专人做好原始资料登录、统计工作,按时准确填写日报、月报及有关资料。各科室报出的数字须经科室负责人审查签名。统计部门应对各科室的登记、统计工作实行质量检查和业务指导。
4、统计部门对收集来的原始资料、报表应严格检查审核,科学整理,正确计算,保证数字准确、可靠、及时。
5、建立医院统计信息自动化系统,对统计资料的整理、计算、存贮、传送、检索逐步实现自动化处理。
6、认真执行统计报表制度,严格按统计报表制度规定的指标涵义、统计口径和计算方法,及时准确地向上级卫生行政机关报送各种法定统计报表,向上级报送的统计报表必须经制表人自审和签名后再送分管院长审查签发。
7、统计部门还要根据医院管理的需要设计院内报表,定期向院领导提供详细统计资料,并向各科室反馈信息。
8、统计人员进行统计调查时,有关科室应尽力配合,不得弄虚作假。
9、建立健全统计台帐。保证统计资料的连续性、完整性和准确性,为医院积累历史资料,统计资料应妥善保存。
10、做好统计咨询服务,及时为院领导及各科室提供统计信息查询服务。
(四)国有资产统计工作
1、负责建立国有资产管理各项规章制度和医院资产登记;
2、负责医院对内对外国有资产统计报表的编制和上报工作;
3、及时汇总资产使用部门购置、维修、转移、报废处置等登记报表;
4、按照会计制度的要求参加医院资产的清查盘点。
信息科科长职责
1、在院长及分管院长的领导下,负责医院信息科的管理工作;
2、依据国家政策和医院实际情况,负责拟定和修改本科室的有关工作制度和岗位职责;
3、负责医院信息系统、网络系统及数据安全建设的规划、管理、维护,保证医院内外信息系统的稳定运行;
4、在医院招标工作领导小组的领导下,负责组织实施物资、药品、设备、建设修缮及维修项目的招标工作,保证招标活动合法、规范、有序、有效。
负责医院统计业务的开展。按时完成各类卫生统计报表和统计调查任务,并对医疗统计数据进行调查、整理、审核、汇总、分析等,为医院提供医疗,教学、科研需要的统计资料;
5、负责医院国有资产统计报表的编制和上报工作;
6、负责安排本科室人员的工作。组织科室人员开展政治活动,学习有关政策和业务知识,讨论解决工作中遇到的问题,及时传达医院会议精神,督促落实;
7、制定科室年度工作计划,做好年度工作总结;
8、及时完成院领导交代的临时工作。
信息科副科长职责
1、在科长领导下工作,全面协助科长对信息、招投标、医疗信息统计、国有资产统计等管理工作。
2、参与制定信息科年度工作计划,及时提出调整的意见,协助科长做好组织实施工作。
3、全面负责信息系统技术管理工作。对全院办公系统、临床工作等信息平台进行规划、建立、管理和维护工作。
4、全面负责运维工程师的管理工作。组织实施对计算机及计算机周边硬件部分的维修与维护。
5、组织指导全院业务软件的运行管理、使用、维护。
6、全面负责信息科设备财产的登记、维护等管理工作。
7、负责医疗信息统计、国有资产统计上报数据的审核。
8、完成院领导和科长临时交给的其它任务。
信息科工程师职责
1、对医院业务、管理流程所产生的信息和数据进行分析和研究,提出医院信息化发展的计划,协调好信息系统、信息工程建设。
2、协调综合或专业信息系统的总体设计、功能划分、软件开发、运行、验收,参与全过程的监督管理工作。
3、负责全院网络工作站的硬件配置,检测并保证网络计算机正常运行。
4、负责制定单位网站安全,以及员工上网管理监控程序等技术方案。
5、掌握计算机常用部件的原理和维护方法,指导技术员对全院通用计算机的硬件进行维护,定期检查、保养,解答用户咨询。
6、负责全院计算机系统分析、程序设计、数据维护和操作人员的培训等工作。
7、保证数据库正常运行,及时对数据库进行优化备份,对数据库的运行状态、日志文件、备份情况、数据库的空间使用情况、系统资源的使用情况进行检查,发现并解决问题。 进行服务器空间管理计划。
8、完善角色分配,用户角色管控,按照职责给予各数据库管理员和维护人员不同的操作权限。
9、了解和掌握数据库的所用结构、配置,所有数据库的表及各种表之间的相互关系,并将数据库的有关书面资料加以整理并存档。
10、完成领导临时交代的其他工作。
医疗信息统计员职责
1、在科长和副科长领导下,负责编报上级规定的报表,向医院领导和相关部门提供医疗,教学、科研需要的统计资料。
2、统计资料填写完毕后必须核对准确、完整,并加以必要的说明,按时完成各类卫生统计报表和统计调查任务,确保统计数据准确无误。
3、每天深入门诊,病房及有关科室督促完成工作日志,分别整理,核对,进行登记。
4、每月将门诊,病房及各医技科室登记的原始材料,分别进行统计,按月、季、半年、年度等分别对比分析,并做好疾病分类统计工作。
5、督促各科室做好医疗登记,统计工作,做好统计咨询和信息反馈工作,准确、及时地为有关部门提供统计信息,给与必要的帮助。
6、努力钻研业务,不断提高统计水平,熟练操作微机,能及时排除故障保障其良好运行状态,保管好各种医疗统计资料,及时备份电脑数据。
7、完成领导交给的其它任务。
国有资产管理员职责
1、在科长领导下,负责建立医院国有资产管理相关规章制度,严格遵守财经纪律;
2、建立健全三帐一卡制度。负责国有资产总账和一级明细分类账,进行金额核算;
3、及时汇总医院固定资产管理部门购置、维修、转移、报废处置等登记报表,负责对国有资产增减变动及时进行账务处理;
4、协助设备科每年进行一次固定资产的全面清查,做到账实相符;按照学院要求参加医院资产的清查盘点;
5、负责本单位国有资产统计报表的编制和上报工作;
6、完成领导交办的其他临时工作。
文章录入:程仁杰 责任编辑:程仁杰
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