总务科职能
1、在院长和分管院长领导下,负责全院基本建设、后勤服务、安全保障和消防人防工作。树立为医疗一线服务、为全院干部职工服务的思想意识。树立大局观念,坚持服务上门,做到下送、下收、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。
2、经常深入科室了解医疗和有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能,制定工作计划、研究工作中存在的问题,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
3、全院房屋、水、电、空调等设施的管理和维修。建立各项工作责任制度,为全院工作正常运转提供支持和保障。
4、负责全院日杂、办公、五金、水、电、被服等物资的采购和日常供应工作。建立各项物资发放、定额管理、分类保管与使用,清洗维修、报废赔偿等制度,做好账务统计,定期清仓查库,实行计划用款、计划管理、搞好废品回收和管理,避免浪费和丢失现象。
5、全院被服、衣物的供应,发放和洗涤、保管、缝补工作。
6、院容整顿、绿化、美化,医院公共场所的清扫保洁。
7、门禁、门岗管理和车辆有序停放与管理工作。
8、负责本科范围内临时工的管理、使用、教育。
总务科科长职责
1、在院长和分管副院长领导下,根据相关法律、法规、政策和制度,结合实际情况制定相应的管理制度,保障医院后勤设备及基础设施的安全和有效使用;负责医院安全保卫、消防、人防等相关工作。
2、组织编制并实施医院基本建设、后勤物资供应、基础设施修缮、绿化院容、安保消防等工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
3、组织对医院基本建设、基础设施及后勤设备的验收、保管、建档、调剂、报废、统计等工作,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,总结经验,改进提高。
4、负责教育后勤职工树立全心全意为医疗一线服务的思想,坚持下送、下收、下修,不断改善服务态度,提高服务质量,开展考核、检查、评比和奖惩等工作。
5、协同人事部门做好后勤设备管理人员和工程技术人员的培训、调配考核拟定职晋升和聘任工作。组织后勤人员学习专业知识,提高业务水平。
6、协助有关部门处理医院突发事件、公共安全和公共卫生事件,加强对门岗、车辆有序停放的管理。
7、加强对保洁、门岗等签约合同公司的管理,协调并安排做好全院安保、保洁工作,尤其是医院大型活动的安全保卫和环境卫生等方面工作。
8、做好医院领导和相关部门安排的临时工作
总务科副科长职责(1)
1、在科长领导下,负责制定医院基本建设、水电维修、后勤物资供应、基础设施修缮、绿化院容、安保消防的实施管理,各项工程资料复制、整理、归档及上报等工作。
2、负责基建项目规划、定点、报建、办证、进度、质量、技术管理工作。
3、全院“零星”基础项目施工管理工作、总务科管理资产报废、预结算管理及项目竣工验收工作。
4、院内门窗及卫生设施,院内地下排水管、排水墙堵漏等日常“零星”维修工作,做到下送、下收、下修,提升服务质量。
5、医院生活及各科室所需办公类物资、设施采购、水电、交通、电器供应保障及维修。
6、配合科长完成医院要求的各类任务,处理医院突发事件、公共安全和公共卫生事件,加强对门岗、车辆有序停放的管理。上报各类材料数据。定期向科长汇报工作完成情况。
7、严格财务、实物入出库验收手续,定期对仓库进行盘点,及时与仓库保管员进行账务、实物核对。
8、协助科长做好对保洁、门岗等签约合同公司的管理,协调并安排做好全院安保、保洁工作,尤其是医院大型活动的安全保卫和环境卫生等方面工作。
9、做好领导安排的临时工作。
总务科副科长职责(2)
1、在科长的领导下,负责全院安全保卫、消防、人防工作。负责监控设施、门禁系统、消防基础设施的管理和检查维修。
2、经常深入科室了解各部门相关需求,根据安保、消防、人防要求进行检查,包括值班人员在岗情况、值宿情况记录、监控录相调取查询等。
3、制定安保、消防、人防工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,保障供应。
4、组织开展消防、人防安全演练、培训,指导从岗员工学习业务,提高业务水平。
5、加强对门岗、车辆有序停放的管理。协助有关部门处理医院突发事件、公共安全和公共卫生事件。
6、做好医院领导、科长和相关部门安排的临时工作。
物资入出库验收财产管理员职责
1、严格遵守考勤制度,不得离岗、脱岗。做好电话接听和临床、行政科室申请总务科办理事项记录。
2、做好总务物资帐物管理,做到账物、账账相符。遵守操作规程,按计划和规定开具科室领取调拨单并办理有关手续。
3、本着服务临床、满足需要,又不浪费的原则,做好科室用品领用计划,并在次月对上月各科室领用物品进行汇总统计和分析,为节约资源、有效管理提供依据。
4、爱护医院物品,若有损坏照价赔偿,搞好室内及周边环境卫生。
5、协助处理医院突发公共安全事故和医疗纠纷,并采取积极有效措施或行动,保护医院领导和员工及医院财产安全。
6、完成院领导和科长交待的其它临时工作任务。
水电工职责
1、 自觉遵守医院各项规章制度,严格执行国家有关水电技术操作标准和工作规程,注意人身安全。
2、负责全院水电设施的检查、保养和维修工作。
3、按规定定期和不定期对配电房、水泵加压房和各类水池、中央空调等进行检查,做好日常管理和维护工作。
4、定期检查供水供电设施的性能状况,发现问题及时排除,确保水电正常供应。
5、在完成维修任务的基础上,对超负工作部分、零星水电安装任务,突发性故障等,必须无条件地接受维修任务,但绩效工资可以按实际工作量进行核算报人事科审定。
6、爱护和妥善保管好发给个人使用的维修工具和公用工具,如有遗失或人为损坏,要按价赔偿,领取维修材料必须登记。
7、遵守工作时间,不迟到、不早退,对玩忽职守、擅自离岗,不服从领导的视情况扣除当月考勤报酬。
8、定期下到临床科室,对各科室和指定的报修单,原则上要当天修妥,确实不能修理好的,要说明原因。维修完工后要请使用部门或使用人签验,以便计算工作量和核销材料成本。
9、科室和洗衣房用水用电每月检查、抄表一次;家属宿舍、院外等地方用水用电每半年检查、抄表一次,并将抄表情况交科长审核后报送财务科扣款。
10、努力学习业务知识,不断提高技术水平和工作质量。
11、完成领导和科室负责人临时交办的各项其它工作。
资料管理内勤文员职责
1、严格遵守考勤制度,不得离岗、脱岗。做好电话接听和临床、行政科室申请总务科办理事项记录。
2、对涉及后勤服务、安全保卫、消防人防等总务科工作的所有合同、会议记录、谈判文件、工程图纸、医院证件(后勤类)等所有资料,进行整理归档,并做好管理。
3、本着服务临床、满足需要,又不浪费的原则,协助科长做好后勤服务、安全保卫、消防人防等总务科工作计划,为节约资源、有效管理提供依据。
4、爱护医院物品,若有损坏照价赔偿,搞好室内及周边环境卫生。
5、协助处理医院突发公共安全事故和医疗纠纷,并采取积极有效措施或行动,保护医院领导和员工及医院财产安全。
6、完成院领导和科长交待的其它临时工作任务。
安保人员职责
1、严格遵守考勤制度,不得离岗、脱岗。做好交接班和值班记录。
2、熟悉安保和消防工作设备,,遵守操作规程,正确、安全使用。
3、做好车辆有序停放管理,门诊就诊通道、院内主干道非指定停放的车辆,要主动清理,并告知停放地点。上下班高峰期,安保人员要做好门前交通的疏导工作,保证车辆通畅出入。
4、在医院范围内做好安全巡查(尤以夜班安保人员),密切关注出入人员动态,查验身份,特别是19:30以后外单位车辆无正当原因禁止入内。
5、在上岗期间例行检查时,发现违法犯罪分子或侵害医院公共设施的人员,要当即制止,并向院总值班和有关领导汇报处理。
6、爱护值班室的设备和各种物品,若有损坏照价赔偿,搞好室内及周边环境卫生。
7、协助处理医院突发公共安全事故和医疗纠纷,并采取积极有效措施或行动,保护医院领导和员工及医院财产安全。
8完成院领导和科长交待的其它临时工作任务。
文章录入:程仁杰 责任编辑:admin
|
|