学生工作办公室职能
1、负责制定学院学生工作年度计划并认真组织实施；
2、负责组织好学生进行爱国爱校教育、安全教育、思想政治教育、政治理论、时事政治、法律法规学习，开展行之有效的学生思想教育活动；
3、负责组织对学院辅导员（班主任）、兼职辅导员的选拔、考核、学生干部的培训管理和考核工作；
4、负责组织学院迎新、军训、入学教育、国防教育和提供就业信息、毕业生文明离校的相关工作；
5、负责组织实施大学生创新创业和大学生科研的相关工作；
6、负责附属、教学、实习医院的学生管理相关工作；
7、组织实施学院学生素质综合测评；负责三好学生、优秀学生干部、优秀学生工作人员以及先进集体和文明宿舍等的评选工作；
8、做好学院个别学生思想教育工作，处理好学生突发事件，负责学生违纪情况的处理；根据有关程序和权限，做好处理意见以及处理决定的起草工作及上报工作；
9、负责学院辅导员（班主任）津贴发放工作和学生活动场地的申报协调工作；
10、负责学院困难学生补助的审批、助、奖学金、国家助学贷款、临时资助、医疗保险申报的审核工作及学生勤工助学活动的组织与管理；
11、积极预防并协助治疗学生心理障碍和疾病，进行心理健康教育；
12、负责全院大学生各项校内、校外活动，建立健全院团委学生会工作；
13、做好学院学生党建工作和学生党员发展工作；
14、做好学工和学生党建工作的档案管理；
15、协助有关部门做好学院学生的学籍清理及学费催缴工作；
16、完成院领导交办的其它工作。
学生工作办公室主任职责
1、在书记院长、分管领导的领导下，按照国家及学校学工管理政策规定，起草院内学生管理工作计划并具体实施；
2.贯彻执行国家、湖北省对辅导员队伍建设的相关文件精神；
3.协助分管领导做好辅导员及班主任的招聘工作；
4.组织辅导员、班主任的培训、交流学习和竞赛工作；
5.组织辅导员开展学生工作研究及课题申报；
6.做好辅导员的管理与服务，协调学工辅导员之间日常工作，负责辅导员考核、奖惩等方面的具体工作；
7、负责指导学生4个支部的党员发展、教育及党建工作；
8、负责学工辅导员的日常考评；
9、负责制定班主任工作职责和管理制度，制定辅导员工作的各项工作清单和管理制度；
10、成立应急事件处理小组，负责小组工作人员协调安排和任务分工；
11、协助教学办、实习办完成附属、教学、实习基地的学工管理各项工作；
12、完成校内职能部门安排的其它工作；
13、完成院领导交办的其它工作。
辅导员职责
1、在学工办主任的领导下具体负责全院学生的各项管理与服务工作；
2、根据学校大学生资助政策的要求，负责院内大学生资助政策宣传、教育、咨询，开展大学生诚信、感恩教育等活动；
3、负责组织各年级班主任家庭经济困难学生认定管理工作，整理建立贫困生数据库，按要求上报校学工处；
4、负责各年级奖、助学金的评定、发放以及监督评审工作；
5、负责学生生源地信用助学贷款的申请、信息核实、资料上报、毕业确认及毕业生还贷等工作；
6、负责大学生城镇居民基本医疗保险和商业保险工作；
7、负责家庭经济困难学生学费的缓、减、免申请审批；
8、负责服兵役学生学费补偿（代偿）和资助的材料审批、上报、协助进行资金发放工作；
9、负责学生临时困难资助工作；
10、做好学生评优评先、违纪处分工作；
11、做好年级辅导员日常工作；
12、做好学生支部党员发展及党建工作；
13、做好档案材料的整理与归档、保存工作；
14、做好辅导员、班主任工作量的统计及津贴的申报与发放工作；
15、负责学生干部队伍建设；
16、负责学生网络信息化管理工作；
17、督查各年级学生教育管理工作，如周日讲评等；
18、协助开展文明寝室创建活动；
19、负责办公室内文秘工作，处理文书事务、例会的通知；
20、负责学工经费报销事务及额外工作量和经费开支的统计上报工作；
21、管理学生工作办公室印章，开具对外证明、行政介绍信；
22、参与全院学工会议筹备、团委学生会加班及值班安排；
23、按照学校团委的要求和工作任务，开展院团委学生会的各项活动。
24、负责院内大学生心理健康教育和培训、咨询工作；
25、做好学生火车票优惠卡的办理相关工作；
26、贯彻执行国家学籍学历管理政策，维护学籍学历管理工作的严肃性；
27、做好新生入学报到的相关工作，资格审查、学籍电子注册；
28、负责在校生学年度学籍电子注册；
29、负责毕业生电子信息采集与学历注册；
30、负责毕业证制作与发放及相关工作；
31、做好学籍异动及日常管理；
32、补办学历证明书，出具学生的学籍和学历证明；
33、做好大学生创新创业工作；
34、做好毕业生离校的相关工作；
35、做好招聘会的组织与指导毕业生就业的相关工作；
36、负责校内学生勤工助学岗位设置和日常管理工作；
37、完成校职能部门其它工作；
38、完成医学院领导交办的其他工作。
