党委办公室、主体责任办公室、
院长办公室、档案管理办公室(保密办公室、应急办公室、法务办公室挂靠)
党委办公室工作职责
1.贯彻落实党中央和上级党组织关于加强公立医院党的建设工作相关要求,深入推进医院党的建设工作;
2.负责组织传达医院党委的文件、决议,并指导、督促、检查执行情况,协助党委处理日常工作;
3.负责党委工作组织实施,深入开展调查研究,为党委决策和指导工作提供可靠依据;
4.负责党委办文、办会等工作,做好资料的归档、决策事项督办事宜;
5.配合相关部门做好医院党员干部学习教育、群团工作和文体活动;
6.贯彻落实党和国家的安全稳定工作方针政策,负责医院安全稳定工作的总体协调;
7.负责党委、党委书记印章的保管和使用;
8.完成党委交办的其他工作。
主体责任办公室工作职责
1.负责协调落实上级关于加强党风廉政建设和反腐败工作的决策部署及迎接上级党风廉政建设检查相关工作;
2.协同纪委监察办公室、党委组织人事部对医院各级党组织落实全面从严治党主体责任进行综合协调,对工作中的新问题新情况向党委提出意见、建议和对策;
3.协同纪委监察办公室、党委组织人事部落实医院党委对各级党组织和党员干部党风廉政建设的检查考核,并对主体责任落实不力的党组织和干部向党委提出责任追究处理意见;
4.履行医院医疗卫生工作责任及安全稳定、信息管理、档案管理、保密工作等责任;
5.完成院领导交办的其他工作。
院长办公室工作职责
1.负责拟定医院工作计划、总结及文稿等并负责监督执行;负责医院往来文件的收发登记、转递传阅、立卷归档;办理上报或下发的有关文件;
2.负责信息收集、梳理和综合分析,为领导决策提供信息依据和参考;
3.负责医院印章和法人代表印章的管理和使用;负责对外介绍信、联络函的管理;
4.负责医院重大事项和重要决议的督查督办,负责主要领导批办事项的督办,推进执行力建设,保证医院政令畅通;
5.负责市卫健委OA办公系统文件接收和信息传达,负责医院OA办公系统文件上传与督办;
6.负责医院通讯工作,包括通知、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作;负责文印、收发等工作;
7.负责安排院长办公会议等工作会议并做好会议记录,院领导的工作日程、重要活动等,协调各部门(科室)工作;
8.协调安排医院主要领导的对外公务活动,负责医院公务接待和公务用车、会议室管理;
9.完成院领导交办的其它工作。
档案管理办公室工作职能
1.贯彻执行党和国家有关档案工作法律法规和方针政策,制定并组织实施医院档案管理工作规划;
2.制定和组织实施医院档案工作的规章制度和业务规范,并监督、指导、检查各科室贯彻落实情况;
3.负责医院各类档案的接收(征集)、整理、分类、归档、移交、鉴定、销毁、统计、保管和提供档案查询利用工作,包括各类电子文件数据、电子档案及有关资料;
4.严格执行档案安全与保密制度,做好档案实体安全及库房安全管理;
5.编研档案史料及撰写年鉴工作;
6.建立全院档案工作网络,负责医院档案工作业务指导;
7.负责组织开展档案宣传教育活动;
8.完成院领导交办的其他工作任务。
保密办公室工作职能
1.贯彻执行国家《保密法》,负责制定医院保密工作规章制度;
2.负责医院保密委员会办公室日常工作。如起草保密工作计划、保密工作总结;指导督促全院保密工作;组织指导医院涉密人员的审查界定和保密教育培训等;
3.负责医院机要文件、机要邮件的接收、领取、送达、保存、归档、清退、销毁等工作;
4.负责保密工作档案的整理和建档工作;
5.完成院领导交办的其他工作。
应急办公室工作职责
1.牵头制定协调实施医院突发事件应急预案;
2.牵头建立并组织医院应急队伍,对院内重大突发事件进行紧急处置;
3.及时掌握并向院领导报告院内突发事件,在院领导的指示下及时启动医院应急预案;
4.负责组织开展医院应急救治知识培训和演练工作;
5.牵头撰写医院应急工作评估报告和总结;
6.完成院领导交办的其他工作。
法务办公室工作职责
1.负责医院日常法律事务的处理,为各科室提供法律援助、咨询;
2.协助审阅医院合同、协议等并监督检查履行情况;
3.负责与法律顾问的联络工作;
4.负责开展法律知识培训;
5.完成院领导交办的其他工作。